LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ABIERTO
Una empresa es un sistema creado por el hombre, la cual mantiene una
interacción dinámica con su ambiente sean clientes, proveedores,
competidores, entidades sindicales, o muchos otros agentes externos.
Influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además es un sistema
integrado por diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía
con el propósito de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización
como de sus participantes.
interacción dinámica con su ambiente sean clientes, proveedores,
competidores, entidades sindicales, o muchos otros agentes externos.
Influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además es un sistema
integrado por diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía
con el propósito de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización
como de sus participantes.
La organización debe verse como un todo constituido por muchos subsistemas
que están en interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el comportamiento
de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los fenómenos
organizacionales en función de los comportamientos individuales y procesos
continuos.
La organización es un sistema abierto; Por lo cual, en esta, entran insumos que
favorecen el crecimiento organizacional de una empresa. Si no existiera el
sistema abierto en una empresa, esta llegaría a la quiebra porque necesitaría
de este recurso tan importante. Es importante que se implementen este tipo de
métodos en las diversas formas de organización, ya, que de esta manera la
empresa funciona como un sistema.
El sistema abierto depende de los recursos que lleguen a la empresa. El capital
es una fuente principal para que se implemente el sistema abierto.
MODELO DE KATZ Y KAHN
Katz y Kahn desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo
mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las
organizaciones. Luego compararon las posibilidades de aplicación de las
principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional,
proponiendo que la teoría de las organizaciones se libere de las restricciones y
limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría general de sistemas.
Según el modelo propuesto por ellos, la organización presenta las siguientes
características típicas de un sistema abierto:
La organización como sistema abierto
mediante la aplicación de la teoría de sistemas y la teoría de las
organizaciones. Luego compararon las posibilidades de aplicación de las
principales corrientes sociológicas y psicológicas en el análisis organizacional,
proponiendo que la teoría de las organizaciones se libere de las restricciones y
limitaciones de los enfoques previos y utilice la teoría general de sistemas.
Según el modelo propuesto por ellos, la organización presenta las siguientes
características típicas de un sistema abierto:
La organización como sistema abierto
Para Katz y Kahn, la organización como sistema abierto presenta las siguientes
características:
características:
1. Importación (entradas): La organización recibe insumos del ambiente y
necesita provisiones renovadas de energía de otras instituciones, o de
personas, o del medio ambiente material. Ninguna estructura social es
autosuficiente ni autocontenida.
2. Transformación (procesamiento): Los sistemas abiertos transforman la
energía disponible. La organización procesa y transforma sus insumos en
productos acabados, mano de obra, servicios, etc.
3. Exportación (salida): Los sistemas abiertos exportan ciertos productos
hacia el ambiente.
4. Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: El funcionamiento
de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importación –
transformación – exportación.
5. Entropía negativa: Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener
el proceso entrópico para reabastecerse de energía manteniendo
indefinidamente su estructura organizacional.
6. Información como insumo: Los sistemas abiertos reciben también insumos
de tipo informativo que proporcionan señales a la estructura sobre el ambiente
y sobre el funcionamiento en relación con éste.
7. Estado de equilibrio y homeostasis dinámica: En este sentido, los
sistemas abiertos se caracterizan por un estado de equilibrio: existe un flujo
continuo de energía del ambiente exterior y una continua exportación de
productos del sistema; sin embargo, el cociente de intercambio de energía y las
relaciones entre las partes siguen siendo los mismos.
8. Diferenciación: La organización tiende a la multiplicación y elaboración de
funciones, lo que le trae también multiplicación de roles y diferenciación interna.
9. Equifinalidad: El cual plantea que un sistema puede alcanzar, por diversos
caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.
10. Límites o fronteras: La organización presenta barreras entre el sistema y
el ambiente. Éstos definen el campo de acción del sistema, como también su
grado de apertura con relación al ambiente.
Publicado por Julio Carreto
http://manuelgross.bligoo.com/content/view/216781/Las-organizaciones-como-
sistemas-abiertos.html
la_organización_como_sistema_abierto/12557-5
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